Faire des sous-totaux
Vous avez une liste que vous venez de trier, et vous voulez par exemple faire des comptages rapidemment ?
Reprenons l'exemple au-dessus, qui vient d'être trié: vous avez donc votre liste par classe, avec votre ligne de titres (important !) et vous voudriez visualiser rapidemment et sans risque d'erreur, combien de personnes il y a par classe. Rien de plus simple: la fonction sous-totaux est faite pour vous !
Comme précédemment, sélectionnez l'ensemble des cellules à trier. Elles apparaissent, alors avec un fond bleu clair.
Allez dans le menu: Données - Sous-Totaux:
Comme indiqué sur l'image ci-dessus, vous allez grouper par classe, puis calculer les sous-totaux pour Classe (c.a.d. que le sous-total va s'inscrire dans la colonne Classe, mais vous pouvez le mettre ailleurs), et choisir la fonction Nombre.
Cliquez sur OK: Vous pourrez constater que votre liste comporte à présent des lignes supplémentaires à chaque changement de classe, et qu'y est inscrit dans la colonne Classe, le nombre de gens !
A noter que si vous aviez eu, par exemple, une colonne "Cotisation", avec des nombres dedans, vous auriez pu choisir la fonction Somme pour cette colonne.
Mais vous pouviez aussi choisir de faire 2 niveau de sous-totaux pour avoir à la fois le nombre par classe et le montant des cotisations par classe également. Il suffit pour cela, après avoir rempli l'onglet 1er groupe comme dit précédemment, de cliquer sur l'onglet 2ème groupe et le compléter avec Cotisation: grouper par Cotisation, sous-totaux pour Cotisation, fonction sommeVous obtenez ainsi le rajout de 2 lignes et non plus une seule à chaque changement de Classe: une avec le montant des cotisations, et l'autre avec le nombre de personnes
(ajoutée le 20-12-2021)
